Puedes crear carpetas para agrupar documentos relacionados (todos los guiones de un mismo canal, los newsletters de un mes, lo que te sirva). Las carpetas son opcionales: si no las usas, tus documentos simplemente quedan todos en la vista general, sin que eso limite ninguna otra función.
Crear y usar carpetas
- Desde la barra lateral, elige la opción de crear carpeta nueva.
- Ponle un nombre.
- Arrastra un documento existente hacia la carpeta para moverlo adentro, o crea un documento nuevo directamente dentro de esa carpeta.
- Repite el proceso para crear tantas carpetas como necesites; no hay un límite bajo pensado para uso normal.
Reordenar, renombrar y borrar
- El orden de las carpetas es el que tú definas, arrastrándolas donde quieras en la barra lateral.
- Puedes renombrar una carpeta en cualquier momento sin que eso afecte a los documentos que tiene adentro.
- Borrar una carpeta no borra los documentos que contenía: quedan en la vista general, sin carpeta asignada, listos para moverlos a otro lado si hace falta.
¿Un documento puede estar en más de una carpeta a la vez?
No, cada documento vive en una sola carpeta a la vez (o en ninguna, en la vista general). Si necesitas que un mismo texto aparezca agrupado con dos temas distintos, la forma de resolverlo es usar el buscador (Cmd/Ctrl + K) en vez de depender de la estructura de carpetas, ya que la búsqueda no está limitada por dónde esté guardado el documento.