Evergram tiene dos tipos de tareas, y la página «Tareas» de la barra lateral las junta en un solo lugar: las tareas sueltas, con fecha, repetición, recordatorio y prioridad, como en Evernote; y las listas con casillas que escribes dentro de un documento.
Crear una tarea suelta
- Pulsa el botón «Tarea» de arriba en la barra lateral, o usa Cmd/Ctrl + Alt + N desde cualquier parte de Evergram.
- Escribe el título de la tarea. Es lo único obligatorio.
- Si quieres, asígnala a uno de tus documentos (el selector de arriba del formulario), añade una descripción, una fecha («Hoy», «Mañana» o una personalizada), cada cuánto se repite, un recordatorio, la prioridad (baja, media o alta) y si la quieres marcada con la bandera.
- Pulsa «Crear tarea».
Añadir una tarea al vuelo
En la página «Tareas» hay una caja arriba de la tabla, «Añade una tarea y pulsa Enter»: escribe el título y pulsa Enter para crearla al instante, sin abrir el formulario. Después puedes hacer clic en la tarea para añadirle fecha, recordatorio o prioridad.
Fecha, repetición y recordatorio
- La fecha aparece junto a la tarea. Si ya pasó, se ve en rojo; si es hoy, resaltada.
- Si eliges una repetición (todos los días, cada semana, cada mes o cada año), al marcar la tarea como hecha no se cierra: pasa a su siguiente fecha y sigue abierta.
- El recordatorio avisa una sola vez a la hora elegida, con una tarjeta dentro de Evergram y, si lo permites, con una notificación del navegador. Evergram te pide ese permiso solo la primera vez que guardas una tarea con recordatorio.
- Los recordatorios suenan mientras Evergram está abierto en tu navegador. Si lo tenías cerrado a esa hora, no te llegan después.
Ordenar, marcar y editar
Las pendientes se ordenan solas: primero las marcadas con la bandera, luego por fecha (las que no tienen fecha van al final) y por prioridad. La bandera se activa con un clic en el ícono de cada tarea, o en el formulario. Haz clic en el título de una tarea para editarla o eliminarla. La página tiene cuatro pestañas: «Mis tareas» (tus pendientes), «Hoy» (las que vencen hoy o ya vencieron), «En documentos» (las casillas pendientes de tus documentos) y «Hechas». La tabla muestra el título, la fecha y el documento asignado de cada tarea, y el buscador de arriba a la derecha filtra por texto. El número junto a «Tareas» en la barra lateral es cuántas te quedan pendientes.
Crear una lista de tareas en un documento
- En el documento, escribe «/» y elige «Lista de tareas» (o escribe «/tareas»).
- Escribe la primera tarea y aprieta Enter para la siguiente. Enter en una tarea vacía cierra la lista.
- Marca la casilla cuando la termines: el texto se tacha y se atenúa. Con Tab sangras una tarea para hacerla subtarea, y con Shift + Tab la subes de nivel.
Las casillas de tus documentos en la página «Tareas»
La pestaña «En documentos» muestra todas las casillas pendientes de todos tus documentos, cada una con el documento donde está. Puedes marcar o desmarcar una directamente desde ahí, sin abrir el documento, y hacer clic en el nombre del documento para ir a él. Las ya marcadas están en «Hechas».
Preguntas frecuentes
- ¿Las casillas de un documento tienen fecha o recordatorio? No: son casillas simples. Si necesitas fecha, recordatorio o prioridad, crea una tarea suelta.
- ¿Se sincronizan con la nube? No. Las tareas sueltas se guardan solo en este navegador, igual que las carpetas y las etiquetas, y van incluidas en el backup completo (Ajustes, «Datos»). Las casillas de un documento sí viajan con el documento si lo sincronizas.
- ¿Se ven al exportar? Las casillas de un documento salen en Markdown como casillas (- [ ] y - [x]). Las tareas sueltas no forman parte de ningún documento, así que no se exportan con ellos.
- ¿Se guardan en el historial de versiones? Marcar una casilla de un documento cuenta como un cambio más de ese documento, también cuando lo haces desde la página «Tareas». Las tareas sueltas no tienen historial de versiones.